Administratief medewerker, 4 uur, Vrijetijdsbesteding, Heerhugowaard

Onze leuke evenementen en clubs perfect administreren: kom werken bij Vrijetijdsbesteding.
Regio Noord-Kennemerland
Dienstverlening Overige
Uren 0-8 uur
Dienstverband Vast contract (mogelijk)

Vrijetijdsbesteding en Huifbedrijden

Vrijetijdsbesteding organiseert clubs en evenementen voor de cliënten van Esdégé-Reigersdaal, waar geregeld ook anderen aan deelnemen. We staan aan het begin van een nieuwe werkwijze waarin regio consulenten actief zijn binnen het gehele werkgebied van Esdégé-Reigersdaal. Om cliënten een aanbod te kunnen doen zoeken we zowel intern als extern verbinding met allerlei partijen om samen iets moois neer te zetten. Daarbij zijn onze vele vrijwilligers onmisbaar. Wij zijn een team van zes creatieve, inspirerende collega's die blij worden van cliënten die genieten van een goed georganiseerde, mooie belevenis. 

Het Huifbedrijden doen wij samen met stichting Dupla. Iedere vrijdag genieten onze cliënten hiervan. Met twee bevlogen medewerkers die dit allemaal organiseren is ook dit mooie aanbod in goede handen.  

Nu onze administratief medewerker met pensioen gaat zijn wij op zoek naar een nieuwe collega voor de dinsdagmiddag (vaste werkdag).

Wat ga je doen

In nauw overleg werk je samen met de clustermanager en medewerkers aan een servicegerichte, betrouwbare en heldere administratie. Je verwerkt o.a. facturen, financiën, formulieren en urenregistraties. Je houdt de presentielijst van cliënten bij en maakt diverse overzichten en actualiseert deze. Hierdoor kunnen de consulenten hun werk optimaal uitvoeren. Door de invoering van een nieuwe werkwijze hebben we jouw input nodig om een goede, ondersteunende administratie te realiseren. Om de benodigde informatie te verkrijgen en te kunnen verwerken heb je contacten binnen de teams en met de collega's op het Centraal Bureau in Heerhugowaard, maar ook met instanties zoals de Gemeente en de verschillende externe bedrijven.

Jij bent

  • iemand met verantwoordelijkheidsgevoel, ervaring en kennis van zaken op administratief en mogelijk secretarieel gebied;
  • iemand die affiniteit heeft met en kennis van ICT-gerelateerde werkzaamheden;
  • een ervaren, enthousiaste en betrokken collega, die beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • iemand die het leuk vindt om het team te ondersteunen bij interne en externe communicatie (mail/post) en allerhande administratieve handelingen te doen binnen het cluster;
  • gewend om zelfstandig te werken, maar je kunt ook goed samenwerken;
  • iemand die het werk ziet, initiatief neemt en pro-actief is bij de uitvoering van werkzaamheden;
  • leergierig en inventief;
  • ervaren in het werken met geautomatiseerde systemen, onder andere; Outlook, Word en Excel en bij voorkeur met het declaratie-, KBR- en Pro-Active programma's.
  • accuraat en integer, dus financiële en vertrouwelijke gegevens zijn bij jou in veilige handen;
  • iemand die zich betrokken voelt bij de organisatie en de cliënten

Op basis van opleiding en ervaring functioneer je op MBO-niveau.

Arbeidsvoorwaarden

De CAO Gehandicaptenzorg is op de functie van toepassing. Het salaris bedraagt minimaal € 1.906,- en maximaal € 2.801,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (FWG 30). Inschaling vindt plaats op basis van relevante werkervaring. De aanstelling zal plaatsvinden voor de duur van één jaar; bij gebleken geschiktheid wordt deze omgezet in onbepaalde tijd. Let op: de vaste werkdag is de dinsdagmiddag, dit is echt een vereiste.

Interesse?

Wil je reageren, dan kan dit tot en met 10 juli 2022 middels de button "Reageren". Hier kun je een gemotiveerde sollicitatiebrief, voorzien van een Curriculum Vitae, uploaden. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 15 juli 2022.

Voor meer informatie over het cluster en de functie kun je contact opnemen met de coördinator, Selma van Ham. T. 06 256 648 88 of selma.vanham@esdege-reigersdaal.nl

Je kunt ook kijken op de website Vrijetijdsbesteding – (Club) Activiteiten (st-er.nl)

Wij zien je sollicitatie met belangstelling tegemoet!

Je ontvangt een bevestiging van je sollicitatie in je email. Heb je geen bevestiging ontvangen? Controleer dan ook je junkmail- en spamfolder!

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met...

Bianca Rooijers Email bianca.rooijers@esdege-reigersdaal.nl Mobiel +31621291185 Tel. +31621291185
Neem contact op via Whatsapp
Facebook Twitter Linkedin