Clustersecretaresse Linger, 12 uur per week in Heerhugowaard

Ben jij als clustersecretaresse graag de spin in het web van ons cluster? Deze vacature is voor 12 uur per week.
Regio Noord-Kennemerland
Dienstverlening Wonen
Uren 9-16 uur
Dienstverband Vast contract (mogelijk)

 Algemene informatie cluster

Cluster Linger biedt ondersteuning aan mensen met een lichamelijke beperking en/of een niet aangeboren hersenletsel (NAH). Onze cliënten hebben allemaal hun eigen verhaal. Mensen met een NAH hebben voor hun letsel een leven geleid zoals jij en ik. Met werk, een gezin, hobby’s etc. Na het letsel werd het allemaal anders.

Er zijn ook cliënten die vanaf de geboorte te maken hebben met een handicap; bijvoorbeeld met spasticiteit of een open rug. En dan zijn er nog cliënten die in de loop van hun leven door een ziekte (bijvoorbeeld een spierziekte) gehandicapt zijn geraakt.

Het cluster bestaat uit 4 teams, te weten 2 teams op de Roze Flamingo, 1 team Connect [zinvolle dag invulling] en 1 team op de locatie Belvedère. Er wonen 24 cliënten in en om de Roze Flamingo en bij de locatie Belvedère wonen 12 cliënten.
Er wordt 24-uurs ondersteuning geboden, waarbij de nachtdiensten worden geleverd door het cluster Nachtzorg. Elke cliënt heeft zijn eigen appartement waar de individuele ondersteuning geboden wordt.

Functie-informatie

Als clustersecretaresse ben je de rechterhand van de clustermanager en voer je uiteenlopende taken uit op administratief en secretarieel gebied. Je maakt afspraken, houdt de agenda bij en zorgt dat vergaderingen of besprekingen worden voorbereid en stuurt de stukken rond. Je verzorgt op aanvraag de notulen van vergaderingen en besprekingen. Verder verwerk je facturen en andere boekingsstukken en verzorg je de cluster (kas) administratie. Je verricht je werkzaamheden in nauw overleg met de clustermanager. Je verzorgt de urenregistratie en declaraties van medewerkers en voert verder algemene administratieve taken uit zoals bijvoorbeeld archivering. Je hebt contacten met collega's binnen het cluster, met collega's op het Centraal Bureau en met instanties, gemeenten en bedrijven. In overleg met de clustermanager kunnen meerdere secretariële taken aan je pakket worden toegevoegd.

Je werkdagen en werktijden zijn in overleg in te vullen.

Jij bent

  • een ervaren, enthousiaste en betrokken collega die beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
  • gewend om zelfstandig te werken maar je kunt ook goed samenwerken
  • iemand die het werk ziet, initiatief neemt en proactief is bij de uitvoering van werkzaamheden
  • iemand met ervaring en kennis van zaken op administratief en secretarieel gebied
  • ervaren in het werken met geautomatiseerde systemen, je kunt werken met Word en Excel en bij voorkeur met rooster-, declaratie- en KBR programma's
  • accuraat en integer, dus vertrouwelijke gegevens zijn bij jou in veilige handen
  • flexibel en bestand tegen het werken onder tijdsdruk
  • op basis van opleiding en ervaring functioneer je op mbo-niveau
     

Arbeidsvoorwaarden

De CAO Gehandicaptenzorg is op de functie van toepassing. Het salaris bedraagt minimaal € 2.110,- en maximaal €3.009,- bruto per maand (FWG 35) bij een fulltime dienstverband.

Inlichtingen

Wil je meer weten? Bel dan met Chid Masselink, clustermanager, op telefoonnummer 06 5200 1200 of met Renate Groot, junior clustermanager 06 2265 2741 Je kunt ook kijken op de website Linger – Home (st-er.nl).

Je kunt reageren tot en met en met 11 december 2022. De gesprekken zijn gepland in de week erna.

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met...

Chid Masselink Email chid.masselink@esdege-reigersdaal.nl Mobiel +31652001200 Tel. +31652001200
Neem contact op via Whatsapp
Facebook Twitter Linkedin