Directiesecretaresse Centraal Bureau, 24 uur per week, Heerhugowaard

Kom als directiesecretaresse werken in ons fijne team!
Regio Noord-Kennemerland
Dienstverlening Overige
Uren 17-24 uur
Dienstverband Vast contract (mogelijk)

De afdeling Directiesecretariaat bestaat uit een leidinggevend secretaresse, 5 directiesecretaresses en een repromedewerker. Samen verzorgen we de secretariële ondersteuning aan de Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht, enkele staffunctionarissen en ondersteunen we bij allerlei projecten. 

De functie

Zoals jij natuurlijk uit ervaring al goed weet, verricht een directiesecretaresse alle voorkomende taken op secretarieel gebied zoals het beheer van de diverse agenda's, organisatie en verslaglegging van vergaderingen. Daarnaast verzorg, beheer en archiveer je in ons team de in- en uitgaande post en inbox namens de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en een aantal staffunctionarissen. Je bent (telefonisch) aanspreekpunt voor onze interne en externe contacten van de Raad van Bestuur en staffunctionarissen. Tevens ben je medeverantwoordelijk voor de organisatie van diverse bijeenkomsten, zoals onze beleidsdagen. Daarnaast willen we graag dat je meedenkt over het optimaliseren van de verschillende processen op onze afdeling. Je komt werken in een fijn team met betrokken collega's dat de samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. 

De vacature ontstaat met ingang van 1 augustus 2022 en is voor 24 uur per week. De werkdagen en startdatum zijn in overleg, echter in verband met vergaderingen zijn de dinsdag en vrijdag als werkdagen zeer wenselijk.

Wij vragen

Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste en vooral betrouwbare collega met een dienstverlenende instelling. Je bent in staat om je werkzaamheden zelfstandig te verrichten maar kunt ook prima functioneren in teamverband. Je neemt initiatieven binnen de voor jou geldende taken en geeft waar nodig signalen af die de kwaliteit van het werk en de werkprocessen ten goede komen. Je weet je werkzaamheden doelmatig te plannen en in te delen en je kunt reflecteren op de kwaliteit van je eigen werk. Je beschikt over goede sociale vaardigheden en weet deze op de juiste wijze te benutten in je contacten met medewerkers.
Je functioneert op HBO-niveau door opleiding en/of ervaring. Je hebt ruime ervaring (minimaal 3 jaar) als directie secretaresse en beschikt daardoor over kennis van gangbare werkwijzen. Uiteraard beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als in geschrift, en heb je ruime kennis van het Office-pakket.

Arbeidsvoorwaarden

De CAO Gehandicaptenzorg is op de functie van toepassing. Het salaris bedraagt  onder voorbehoud maximaal € 3.154,= bruto per maand (FWG 40) bij een fulltime dienstverband. Momenteel worden alle functies binnen onze organisatie opnieuw beschreven en ingedeeld in FWG Gehandicaptenzorg. Indien deze functie hoger zal worden ingeschaald, wordt dit met terugwerkende kracht vanaf datum in dienst gecorrigeerd.
De aanstelling is tijdelijk voor de duur van een jaar; bij gebleken geschiktheid kan deze omgezet worden in een contract voor onbepaalde tijd.

De procedure

Voor meer informatie over de vacature kun je terecht bij Ria Ammerlaan, leidinggevende directiesecretariaat, op telefoonnummer 0226-332397.

Je gemotiveerde, schriftelijke sollicitatie, voorzien van CV, kun je tot uiterlijk 8 juli a.s. uploaden via onderstaande button. De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdagochtend 14 juli a.s.; wij verzoeken je om hier alvast rekening mee te houden.

Indien je niet voldoet aan de harde eis met betrekking tot minimaal 3 jaar werkervaring als directiesecretaresse, wordt jouw sollicitatie niet doorgezet naar de sollicitatiecommissie.

Je ontvangt een bevestiging van je sollicitatie in je email. Heb je geen bevestiging ontvangen? Controleer dan ook je junkmail- en spamfolder!

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met...

Ria Ammerlaan – Berkhout Email Ria.Ammerlaan@esdege-reigersdaal.nl
Facebook Twitter Linkedin